平成14年度　『六の花会』常任幹事会議事録

記録　酒井幸一（港19期）

■開催日時　　平成14年7月14日（日）午後2:00
■出席者 44名
■議　　事　　1.会長挨拶
　　　　　　　2.役員紹介
　　　　　　　3.会則改訂の報告

●第88回六つの花会総会における決議事項

※会則改訂の印刷物に不備があり、次回常任幹事会において再配布する。
また、会員にはその印刷物を次回会報送付の際同封する。

4.「専門委員会の組織力・運営強化について」の趣旨説明及び質疑

●六の花会活性化のため、専門委員会の組織力を強化する。

●特に広報活動の強化が肝要であり、新たにIT委員会を設置した。

●また、これまでは常任幹事によって専門委員会を構成していたが、今後は広く会員の参画をはかっていく。

●各専門委員会の主たる役割は次の通りとし、具体的な活動内容は各専門員会において企画するが、早期に展開へ移す。

＜総務委員会＞
六の花会主催及び協賛行事の企画・運営を担当する。

＜名簿委員会＞
六の花会会員名簿の管理及び補修・補足と会報の発送を担当する。

＜広報委員会＞
六の花会会報の編集企画及び編集実務・制作を担当する。

＜財務委員会＞
六の花会会費納入者拡大のための企画及び諸経費の適正運用システムの構築を担当する。

＜ＩＴ委員会＞
六の花会会員とのコミュニケーションを強化するホームページの作成、企画及び作成実務と会員からのアクセスに対する対応を担当する。

なお、各専門委員会に六の花会役員の担当を置く。

＜総務委員会＞…副会長・安村、今川
＜名簿委員会＞…会計・佐藤（一）
＜広報委員会＞…書記・酒井
＜財務委員会＞…会計・佐藤（喜）
＜ＩＴ委員会＞…書記・玉井

5.専門委員会への常任幹事の応募受付

以上