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港高等学校同窓会平成29年度六の花会総会 港高等学校同窓会館1階
平成29年5月21日   議事進行記録

一、山元久良副会長(IT担当)司会 12時定刻に港高等学校同窓会平成29年度六の花会総会の開会を宣言。

1.山上俊哉会長挨拶
 @ 第2部パーティーにおいて,恩師小川先生,三輪先生の講話がある旨説明し,ご両名を紹介。
 A 百周年事業寄付金の処置を次期記念行事準備基金にした旨を報告。
 B 週刊エコノミスト誌に港高校の記事が掲載される旨を報告。

2.氣賀聡名誉会長(23代校長初年度)ご挨拶
 @ 106年の歴史があると同時に本年度入学試験で1.28倍の倍率を誇る人気校の
   学校長に就任し,責任を感じている旨述べられた。

3.御来賓の紹介(氣賀聡学校長、吉田景一前学校長、浦山聖教頭、恩師小川先生,三輪先生、
  みなと会、後援会、PTAの各役員)

4.議長選出 港22期白井俊幸を議長として指名、拍手多数をもって承認された。

5.議事進行
 (1)会務報告
   1)総務委員  港29期高山和眞副会長
     @ 各会務の活動報告(会報16頁)
       本年度の「文化祭」及び「教えて先輩」の日程の告知と参加を要請。
     A 会報が400部返送されてくる,会員において自主的に住所変更の届出を
       メールまたはファックスでお願したい旨を要請。
     B 同窓会を語る詐欺事件につき注意を喚起。

   2)IT委員  港29期山元久良副会長
     @ 成りすましメールにつき注意を喚起。

   3)広報委員  港31期田中裕副会長
     @ 六の花活動日誌を更新しているので,ぜひ,見て欲しい旨を要請。

 (2)平成28年度決算報告  港31期中田輝美会計(会報23頁)
   @ 従前,卒業生の入会会費は,卒業年度の翌年に入金処理されていたが,今春の卒業生の
     入会会費については,前年度で入金処理した旨を説明。

 (3)決算監査報告  港19期松本好治会計監査
   @ 通帳,帳簿を確認したところ,適正に処理されている旨を報告。

 (4−1)ご質問の確認をしましたが、挙手およびご発言はありません。

 (4−2)議事の承認
      拍手多数にて平成28年度決算報告、決算監査報告の承認を得た。

 (5)平成29年度予算案(会報23頁)の申請  港31期三輪淳子会計

 (6−1)ご質問の確認をしましたが、挙手およびご発言はありません。

 (6−2)議事の承認
      拍手多数にて平成29年度予算案の承認を得た。

 (7)個人情報保護方針(細則)制定並びに会則改正議案
    港34期平井龍八(書記担当役員)(会報18頁〜19頁)
    @ 1項、会則改正の経緯を説明。
    A 2項、会則改正条文比較表の説明、尚,会報18頁の会則改正条文比較表の
     「4条」は「5条」に訂正。
    B 会則改正細則制定の施行日(平成 29年 5 月 21 日)を説明。

 (8−1)ご質問の確認をしましたが、挙手およびご発言はありません。

 (8−2)議事の承認
      総会出席者63名のうち,58名が賛成した。
      したがって,総会出席者の3分の2以上の決議をもって,承認を得た。

 (8)議事進行一切終了のため、議長を解任し、港高等学校同窓会平成29年度六の花会
    総会議事を終了しました。

三.総会を閉会

以上


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